該如何選擇公司登記地址,很多微型創業老闆在選擇公司登記地址的時候都會有這個煩惱,我只是在經營小生意、小型電商,因為要設立公司的關係,必須要有一個合法的登記地址,但租一間辦公室來登記好貴!登記在自己家裡,又怕稅金和水電費變得太高?登記在朋友家,又怕欠人家人情!聽說網路上有很多借址登記的消息,但安不安全啊?登記在商務中心好像也不錯,但價格有點高,我該怎麽選擇比較好呢?

這些情況是不是似曾相似呢?這篇文章就是為了你而寫的,相信對你一定會有幫助!

 

尋找公司登記地址的5大重點

一、公司登記地址必須是主要辦公室所在地 (總公司地址)

依據民法公司法的規定,公司登記地址,必須是主事務所、業務中樞,且只以一處為限,其餘營業場所稱之為分公司或營業所等分支機構。

簡單來說就是總公司的地址,若你是經營網路服務、電商/網拍 (無店面零售業)、設計、顧問…等行業, 通常只要一台電腦就可以做生意,不一定要常常待在總公司的登記地址這邊工作,因此也不一定需要實體的辦公室,只要有合法的登記地址即可,在咖啡廳工作也OK。

 

二、公司登記地址與其它固定營業場所都應申請稅籍登記

換成簡單的說法就是,公司登記地址就是總公司地址(加盟總部的地址),其他營業場所都視為分公司(分店/加盟店),因為每個加盟店都有各自的營收,所以都要申請稅籍登記,就是總公司和分公司都要各別申請營業稅籍登記。(營業稅法第28條規定)

 

三、公司登記核准跟營業場所地址是否符合建築管理、都市計畫是不同的事情

公司登記完成不等於有符合建築管理、都市計畫、消防等相關法令。(目前台北市會強制審查營業場所地址有無符合建築管理、都市計畫)

實際營業項目與地址的土地、建物規定不符被發現時,得處房屋所有權人、使用人、或管理人六萬元以上三十萬元以下罰鍰,得連續罰。

所以在台北市設立公司一定要特別注意這一點,找到地址簽約前,先做 營業場所預先查詢(請點我) 以免到時不小心違法了!

 

四、承租前要跟房東確認是否能讓你做公司設立登記

不是每位房東都願意把地址讓你做公司設立登記,千萬不要簽完租約後,才跟房東提這件事情,以防到時辦理公司設立手續時,房東不願意提供「房屋使用同意書」,就會很麻煩了,當然遇到這種情況是有解決的辦法,就是將公司設立在自己家裡,但非必要還是不建議這樣做。

 

五、租賃契約一定要公證

承租店面或是辦公室時除了要跟房東算清楚稅金外

自然人房東:所得扣繳10%+補充保費2.11%
法人房東:房東要開發票給你,營業稅5%

另外就是租賃契約一定要公證!只要是租店面和辦公室一律建議公證,公證費用雙方各付一半,若房東不願意公證,建議這間店面就不要租了,怕會有一些問題。

若租賃契約有不清楚的地方可以找律師諮詢或是找我諮詢也可以,我看過數百份租賃契約以及幫大型連鎖業者擬定過多份租賃契約,與法人房東和自然人房東談判經驗豐富,九成以上都有滿意的結果,歡迎預約 RICHS COACH 顧問預約免費諮詢

 

登記地址在自己或家人的房子優缺點

最省租金的方式,但記得還是要簽訂租約,地址仍應要符合都市計畫法、建築法的規定。

「申請六分之一面積」為營業用,這六分之一面積的房屋稅和地價稅也會增加,變更為營業用的部份,房屋稅會從住宅用的1.2%,調為營業用的3%。地價稅會從自用的0.2%,調為一般的1%。

建議租約的租金設定1000元/月,不然稅務員會以當地一般租金情況去計算租賃收入,可能會更貴,另外房東的租賃收入可以扣除43%必要費用,因此這個案例房東的個人綜合所得稅會是年租金 12,000 *(1-必要費用43%) *所得級距 5% = 342元。

用電類型會從非營業用電變成營業用電,營業用電會稍微貴一些些,但如果電費沒有去變更或是去申請公司名稱就不會變貴。

如果一年內有賣房子的打算,請不要登記在自己家裡,一年內有出租和營業行為,土地增值稅會受到影響。

 

登記在朋友的公司地址優缺點

雖然朋友公司的地址再增加一間公司登記不會有任何額外的成本,但建議還是給一些租金比較好,而且仍應簽訂租約,若朋友不是屋主的話,一樣要取得屋主的同意才行,基本上一般租約房東都會排除這項要求。

登記地址仍應符合都市計畫法、建築法的規定。

 

登記在商務中心的優缺點

商務中心的好處是租辦公室的整體費用比較便宜,也不需要在另外做裝潢,可以省下不少費用,而且有些商務中心的位置在市中心的商辦大樓內,公司設在裡面,對外的商業形象很好。

但商務中心基本上都只限做辦公室用途,而且大部份都不給經營出口業務,除非實際有向商務中心承租一個獨立辦公空間,因為登記在商務中心的公司有很大部分的比例都是做借址登記,而且虛設行號空殼公司的風險比例比一般在其他地方設立的公司行號還要高,因此國稅局的稅務員會做發票管制,通常會做3-4期的進銷項發票檢查,確定是正當營業的公司,最後才會授權自動發票配號

因為商務中心所在的地址幾乎都是限定只能做辦公室用途,所以只有完全不需店面、不用堆貨的行業別才適合。
但實務上,貨物可以放在自己家裡或是倉庫內,在家辦公也可以,因此做電商/網拍/顧問/設計類的老闆實際上不會有影響,但發票千萬一定不能漏開

 

想要登記在商務中心的老闆們,請參考這篇文章 2021年台北市商務中心比較,如何挑選商務中心?

 

公司為什麽要設立在台北市會比較好呢?

因為登記在台北市的公司可以同時申請「中央 (全國)」補助 和 「台北市」自己的補助,而且台北市的資源相對也比較多,能設在台北市就設在台北市,但若沒有打算申請補助的話就不一定要設立在台北市。

 

延伸閱讀:完整解析 2021年最新 創業資金、政府各項創業補助與創業貸款 總整理

 

結論

公司設立地址很重要,在確定好可以合法設立並符合都市計畫、建築法、消防等相關規定之前,千萬還不要馬上簽約,初次創業寧可謹慎一點,花一些時間多看多比較。

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