開公司的手續滿繁瑣的,自己申請可以省錢,讓會計/記帳事務所幫忙申請就是花錢省時間,通常費用是8,000-14,000元不等(每家事務所不同),自己辦理大概就是4,000-6,000元之間就可以搞定,自己跑過一遍可以學到一些知識和跟政府人員打交道的方式,但不論是自己辦或是請事務所申請,有幾個階段還是必須得自己去跑一趟,可以評估一下自己忙不忙和資金是否充裕再來決定。

 

開公司前要做的事情

一、決定開公司或行號

開公司和行號的差異可以參考這篇文章 我應該開公司還是行號?7大重點簡單教你輕鬆選擇|開公司行號差異

看完之後評估自己的需求後再做決定。

 

二、決定負責人

擔任公司負責人有以下幾點需要特別注意:

  • 需要年滿二十歲之成年人
  • 公司負責人不能為公務人員身份
  • 如負責人領有政府各項補助款,或退休金補助之事項者,應先與各補助核發單位確認,開公司擔任負責人後補助會不會被取消
  • 有些政府補助 (如:微型創業鳳凰貸款),需要在離職之後才能申請設立公司,若在就職中就申請公司並擔任負責人,會無法申請微型創業鳳凰貸款。

如果股東為多位,請以 1.2.3.4. 等方式分別列出:該股東「姓名」,以及其「所佔資本比例(持股比例)」,總數加起來為 100%。

 

三、決定好營業項目

把主要的經營項目和未來有可能會經營的項目登記上去,數量不用選太多,大概20個左右即可,營業項目可以到公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統找公司要經營的項目,若不清楚要選擇哪些項目的話可至經濟部商業司商工登記公示資料查詢服務內查詢同業的營業項目,記得在營業項目最後一項加上ZZ99999 除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務,這樣基本上除了特許行業外都可以經營了,若將來臨時要增加營業項目時,有填寫ZZ99999的話也就不需要再做營業項目的變更申請,可省下一筆變更的費用。

另外要注意的是,要把營所稅稅率比較低,或是查核風險較低的項目放在營業項目的前五項。

關於營所稅的部分可以參考這篇文章 我應該開公司還是行號?7大重點簡單教你輕鬆選擇|開公司行號差異→重點七:營所稅的部分

 

四、設計好商業模式

在成立公司前,最好是要先把商業模式的初步雛形建立好,若日後有需要申請創業貸款或是找尋外部投資者時,有個參考依據,可以提高申請的成功率。

關於商業模式的建立,之後也會寫一篇專文來分享。

 

公司設立流程

一、公司名稱預查

簡易流程

公司名稱預查申請

公司名稱及所營事業登記預查核定書下來 (公司名字確定核准)

刻公司大小章 (公司章=大章,負責人章=小章)(記得大小章分開保管)

決定公司資本額

 

(一)公司名稱預查申請

先寫好五個公司名字,可以透過經濟部網站-公司名稱暨所營事業預查輔助查詢,輸入 1-5 個想要設立的公司名稱,確認公司名稱沒有人使用後,透過經濟部網站-公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業申請名稱預查,記得要排好公司名稱的優先順序,申請後大約3-4個工作天內就會收到公司名稱及所營事業登記預查核定書,確定好正式的公司名稱。

 

(二)公司名稱及所營事業登記預查核定書下來

預查核定書下來之後就會知道正式核准的公司名稱、和核准的營業項目。

 

(三)刻公司大小章

公司章=大章,負責人章=小章,建議選用好一點的材質,並記得大小章分開保管,或是合約章和設立章要分開刻大小章,這樣會比較安全,以防有心人士拿到印章亂做壞事。

 

(四)決定公司資本額

只要是「公司」不論資本額多少都需要請會計師做資本額簽證 (需要存入資本額),資本額最短要在銀行放一天(建議放二天),隔日再去銀行申請存款餘額證明,申請完後這些資金即可動用。

現在已經廢除最低資本額的限制,但最低資本額建議還是要在 10 萬元以上會比較好,而且資本額會影響將來要「申請貸款」或「申請補助」的額度,通常貸款或補助的放款金額不會超過資本額,因此已經有預計將來會要貸款的話,建議一開始可以把資本額稍微拉高一些。

普遍來說大部份新設立的公司資本額都落在50萬到100萬之間為最常見。

 

關於資本額的設定,這篇有詳細的說明:創業公司資本額要多少比較好?可以借錢來增加資本額嗎?會關心公司資本額的3大對象,實務解析給你聽

 

二、營業場所土地使用分區查核辦理

若是自宅請自行準備好建物謄本或向房東(或商務中心)索取建物謄本,並做好營業場所預先查詢,下載營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢表並填寫,接著拿著上述兩份文件,前往台北市商業處的都發局臨櫃,辦理營業場所土地使用分區查核。

 

※若是登記在商務中心,有些產業別有可能會不通過查核(如:經營出口業務),除非實際有向商務中心承租一個獨立辦公空間,因為登記在商務中心的公司有很大部分的比例都是做借址登記,而且虛設行號和空殼公司的風險比例比一般在其他地方設立的公司行號還要高,因此國稅局的稅務員會做發票管制,通常會做3-4期的進銷項發票檢查,確定是正當營業的公司,最後才會授權自動發票配號

因為商務中心所在的地址幾乎都是限定只能做辦公室用途,所以只有完全不需店面、不用堆貨的行業別才適合

三、確定公司登記地址

關於要如何選擇公司登記地址,請參考這篇 該如何選擇公司登記地址?登記在家裡?租屋處?商務中心?朋友家?登記在已設有公司的地址?5大重點與差異比較

有時創業老闆可能會遇到這件事情,就是公司還沒設立完成,有些房東此時不願意簽約,這時租約的部分可以先用個人名義和房東簽租約,合約中備註等公司設立好後再換約,基本上就不會遇到房東的刁難了。

 

四、公司附近銀行開籌備戶

選擇一間距離公司登記地址較近的銀行,開立「XX有限公司籌備處」戶頭。(待資本額存入並且公司核准設立和收到國稅局公文後就可以改成正式戶頭)

出發前需要帶:

  1. 公司大小章 (建議手工刻)
  2. 負責人私章
  3. 負責人雙證件
  4. 預查名稱核准書 (公司名稱及所營事業登記預查核定書)
  5. 房屋租賃契約

至銀行辦理「開設籌備處」及「存入資本額」手續

 

※若銀行使用不習慣,之後可以再去別家銀行開立公司戶。(可開多家銀行戶頭)

開完籌備戶後,記得找個時間將資本額存入,資本額最短要在銀行放一天(建議放二天),隔日再去銀行申請存款餘額證明,申請完這些資金即可動用。

※存入資本額的時候一定要用「股東的名字」轉帳存入。

 

五、找會計師申請資本額簽證報告書

「公司」一定要找會計師做資本額簽證,就算資本額10萬也要找會計師做資本額簽證報告書,費用通常1000-2000元左右不等。

「行號」資本額達25萬元 (含25萬元) 以上才需要檢附資本額證明文件,資本額證明文件為存摺銀行對帳單查詢單等,不需要檢附會計師查核簽證之相關文件。

 

六、準備設立登記資料 (申請統編和稅籍)

有限公司設立文件 (點選這裡有相關表格和範例可以下載)

  • 公司設立登記申請書
  • 公司名稱及所營事業登記預查核定書
  • 設立登記表 2份
  • 公司章程影本
  • 股東同意書影本
  • 房屋使用同意書影本
  • 負責人及股東身分證正反影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀…等,擇一即可)
  • 會計師資本額查核報告書及其附件
  • 其他機關核准函影本(特許行業、外國人需檢附,無擇免附)

行號設立文件 (點選這裡有相關表格和範例可以下載-依照獨資或合夥分開點選)

  • 商業設立登記申請書
  • 預查名稱電子核定書
  • 房屋使用同意書影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀…等,擇一即可)
  • 負責人/合夥人身分證正反影本
  • 合夥契約書(獨資不用附)
  • 資本額證明文件影本(存摺、對帳單、餘額證明…等)(未達25萬不用附)

※各縣市所需的資料可能會略為不同,建議要去查詢或致電所在地政府相關單位詢問。

※以上文件除了申請書外皆須各準備兩份,一份作為申請統編用、一份作為申請稅籍用。

 

七、送縣市政府申請設立登記

將上面第六點的相關資料準備好就可以送件了,以下是必帶的東西

  • 設立登記相關文件 (第六點所說的那些資料)
  • 送件人的身分證
  • 公司大小章
  • 規費(資本額不到400萬都是1000元,400萬以上每4,000元+1元)

送件完成後可以在經濟部商業司網站上做查詢:商工案件進度查詢

核准後,您公司的「統一編號」就會出來了,這時就可以去刻之前還沒刻的發票章(收據章),買東西或進貨也都可以打統編了,到這邊縣市政府的部分就完成囉!

 

八、送國稅局申請稅籍登記

將上述第六點所需的文件除了申請書以外全部印一份,然後把申請書換成國稅局的申請書(點此下載),整份裝訂好送給國稅局,送完就等國稅局發公文到營業地址,收到後負責人需要去一趟國稅局簽名和領取購票證,下點會說明需要帶哪些東西去國稅局。

 

九、到國稅局領取統一發票購票證

建議先打電話跟稅務員約好時間,因為有時負責你所屬區域的稅務員不在或請假,而且職務代理人沒辦法幫忙處理。

領取統一發票購票證需要攜帶以下文件:

  • 公司設立登記核可書 (公文以及後面的公司設立登記表)
  • 公司大小章
  • 發票章
  • 負責人雙證件
  • 負責人本人親自到場
  • 國稅局公文 (國稅局會寄至登記地址)

因為前面有建議要將營所稅稅率較低的項目放在營業項目的前五項,所以稅務員問你公司在做什麼的時候,儘量把前幾項的項目也講進去,不然稅務員覺得其他稅率較高的項目是公司的主要營業項目的話,有可能會把它改到前面,這樣營所稅就會要以比較高的稅率申報了!

一般來說批發業、零售業稅率比較低,出版業、設計業稅率次之,顧問服務業稅率較高。

辦完之後當場就會拿到統一發票購票證,拿這個購票證就可以到該縣市的代售點買統一發票 (不需本人,但記得攜帶購買證、發票章跟負責人私章 ),若您的客戶是公司就買三聯式發票,若客戶是個人就買二聯式發票或使用電子發票,如果都有就兩種都買,買沒有副聯的即可。

 

十、將籌備戶轉為正式戶頭

到銀行把籌備戶轉為正式戶頭,通常收到「國稅局公文」後就可以去轉成正式戶頭了,但有些銀行會需要確認公司在國稅局的營業狀態為「營業中」才能開正式戶頭,因此建議到財政部網站(https://www.etax.nat.gov.tw/cbes/web/CBES113W1_1)查詢,裡面顯示為「營業中」後,再前往銀行開立正式戶頭會比較安全,這樣就不會白跑一趟浪費時間。

轉正式公司戶頭需要攜帶以下文件:

  • 台北市政府核准公文影本
  • 國稅局發的公文
  • 租約
  • 籌備戶戶頭存摺
  • 負責人雙證件
  • 公司大小章 (若當初籌備戶有使用到負責人私章,就要帶負責人私章)

※基本上整個公司設立流程在跑每個關卡時,只要跟公司設立有關的文件、公文和印章都帶齊是最安全的。

 

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